Die Regionalagentur wird von dem eingetragenen Verein Regionalagentur Hellweg-Hochauerland e.V. getragen.

Vereinsmitglieder sind die wirtschaftsrelevanten Organisationen in der Region wie die DGB-Region Südöstliches Westfalen, die Fachhochschule Südwestfalen, die Handwerkskammern Südwestfalen und Dortmund, die Landwirtschafskammer NRW mit den beiden Kreisstellen Meschede und Soest, die Industrie- und Handelskammer Arnsberg Hellweg-Sauerland, der Hochsauerlandkreis, der Kreis Soest sowie der Unternehmensverband Westfalen-Mitte e.V.

Vorsitzener des Trägervereins ist Herr Dr. Volker Verch, Geschäftsführer des Unternehmens-verbandes Westfalen-Mitte e.V.

Nach  § 2 der Vereinssatzung ist die Trägerschaft der Regionalagentur Hellweg-Hochsauerland im Rahmen der regionalen Wirtschafts- und Arbeitspolitik des Landes Nordrhein-Westfalen zur Förderung von Innovation und Beschäftigung Vereinszweck. Der Verein trägt und fördert die Regionalagentur bei ihrer Aufgabe, die Arbeit und die Beschlüsse des Lenkungskreises und der Facharbeitskreise zu organisieren, zu betreuen und umzusetzen sowie diese Kreise bei dem Aufbau regionaler Entwicklungsstrategien zu unterstützen.